در ابتدا شما می بایست به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه نمایید. در ابتدا بر روی تب «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی» وارد شده و اطلاعات لازم را پر نمایید. اطلاعاتی از جمله «نوع شخص متقاضی» و زمان شروع سال، ماه و روز مالی و اطلاعاتی که مربوط به تماس با شما می‌گردد را وارد نمایید.

سپس می بایست اطلاعات شخصیت حقوقی وارد گردد. مرحله بعدی اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ، هیئت مدیره شرکت یا موسسه و سمت‌های آن‌ها خواهد بود. در انتها باید یک آدرس دقیق برای دریافت دفاتر به صورت پلمپ شده وارد گردد؛ همچنین حجم دفاتر نیز باید مشخص شود.

پس از ورود اطلاعات به صورت کامل می بایست اصل اظهارنامه را دریافت نمایید . سپس این اظهارنامه را همراه با مدارک زیر از طریق اداره پست به اداره ثبت ارسال نمایید.

دقت نمایید پس از ارائه مدارک یک شماره پیگیری  همراه با تاریخ تحویل مدارک دریافت می نمایید.

مدارکی که ارسال می‌شوند، توسط کارشناسان حقوقی بررسی خواهند شد. در صورت تایید، سامانه این امکان را فراهم می‌کند تا هزینه پلمپ را پرداخت نمایید.

در صورتی که پلمپ دفاتر تجاری صورت نگیرد، این امکان وجود دارد که  مشمول جریمه شوید. این جریمه از سوی اداره مالیات اعمال شده و  در حدود ۲۰ درصد مالیات خواهد بود؛ با این حال سالانه این مقدار در حال تغییر می باشد.